Faktura proforma a zaliczka
Dla firm sprawy księgowości to praktycznie przez cały czas pozostają czarną magią, do której niechętnie się wtrącają. Jednak czasami muszą się zagłębić w ten zawikłany temat, choćby po to by nie popełniać błędów i uniknąć nieprzyjemnej kontroli z Urzędu Skarbowego. W księgowości często zostaje zadawane pytanie: czym się różni faktura proforma od zaliczki? Jest to dość istotne zagadnienie, bo nie wszyscy zdają sobie sprawę z tego, że ten drugi dokument nie jest dokumentem księgowym, z którego nie wolno się rozliczać.
Fakt, że do jego wystawienia potrzebny jest tylko program do wystawiania faktur, i wydaje się, że wszystko co drukowane jest z tego programu musi iść do księgowej a potem do US. Nic bardziej mylnego, proforma nie jest żadnym potwierdzeniem przyjęcia zapłaty, a jedynie przedwstępną wyceną transakcji. Prawidłowym dokumentem potwierdzającym podpisanie umowy, lub dokonanie sprzedaży jest Faktura VAT. Natomiast jeśli klient, chce mieć na papierze, że wpłacił zadatek, musi poprosić o wystawienie faktury zaliczkowej, a nie proformy. Ponieważ proformę można w każdej chwili zmienić, nie ma ona kompletnie żadnego wpływu na generowanie przychodów przedsiębiorcy.